Preventie- en Integriteitsbeleid van Harlingen MHC
Veilig kunnen sporten is van groot belang en ook bij Harlingen Mixed Hockey Club is dit een prioriteit. De club bestaat uit veel betrokken leden en vrijwilligers die het hart van onze vereniging vormen. Zonder hen zouden we niet wekelijks kunnen genieten van wedstrijden, trainingen of andere clubactiviteiten. Een uitgangspunt van Harlingen Mixed Hockey Club is dat iedereen lid en/of vrijwilliger kan worden. Om ervoor te zorgen dat iedereen met plezier kan sporten in een veilig sportklimaat, hanteren wij als vereniging een aantal uitgangspunten, regels en afspraken om dit veilige sportklimaat te waarborgen. Deze uitgangspunten, regels en afspraken betreffen 1) het aannamebeleid van vrijwilligers, 2) het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag, 3) het bevorderen van gewenst gedrag en 4) het aanstellen van vertrouwenscontactpersonen. Hieronder lichten we dit verder toe.
1. Aannamebeleid Vrijwilligers
Bij Harlingen Mixed Hockey Club werken we alleen samen met trainers, coaches en begeleiders van onbesproken gedrag en borgen dit door een aannamebeleid te hanteren. Voor het aanstellen van betrouwbare sportbegeleiders worden de volgende vier stappen doorlopen:
We vragen binnen Harlingen Mixed Hockey Club aan iedereen vanaf 16 jaar die actief is met jeugdleden c.q. activiteiten voor jeugdleden organiseert een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren, zoals trainers, scheidsrechters en teambegeleiders. Een VOG kan gratis aangevraagd worden via de vereniging. Hiervoor dient de aanvrager geboortedatum, voorletters en achternaam te mailen aan [email protected]. Vervolgens wordt de aanvraag in gang gezet en kan de aanvrager deze met DigiD zelf verder invullen. Het originele exemplaar dient de aanvrager in te leveren bij het bestuur.
We controleren of iemand in het Register met tuchtuitspraken voor zeden in de sport staat.
We vragen alle vrijwilligers en betaalde krachten om hun handtekening te zetten onder de onderwerping aan het tuchtrecht. Dit schept duidelijkheid en maakt dat je iemand kan aanspreken op grensoverschrijdend gedrag.
De omgangsregels en gedragsregels worden actief gedeeld en ondertekend door de vrijwilliger.
2. Voorkomen van Grensoverschrijdend Gedrag
Harlingen Mixed Hockey Club wil een vereniging zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen ons houden aan de afgesproken gedragsregels van NOC*NSF en de sportbonden. Deze zijn bindend voor elke sportclub, dus ook voor ons. Onderstaande omgangsregels en gedragsregels hanteren én uitdragen helpt om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen.
3. Het Bevorderen van Gewenst Gedrag
Op basis van de gedragscode van de Nederlandse Hockeybond willen wij leden, coaches, trainers, begeleiders, ouders, supporters en toeschouwers stimuleren om steeds in alle situaties gewenst gedrag te tonen. Dit betreft ook het gebruik van sociale media, waarbij we respectvol communiceren.
4. Vertrouwenscontactpersonen bij Harlingen Mixed Hockey Club
Wij willen een hockeyclub zijn waar iedereen zich veilig en welkom voelt. Indien iemand ongewenst gedrag ervaart, zoals pesten, discriminatie, of (seksuele) intimidatie, willen we dat als club weten zodat we daarbij kunnen ondersteunen. Dat kan je zelf ervaren, maar ook bij iemand anders zien gebeuren. Wij vragen je contact te leggen met onze Vertrouwenscontactpersoon (VCP). Bij vermoeden van seksuele intimidatie zijn coaches, trainers en begeleiders zelfs verplicht dit te melden.
Hoe kun je de VCP’s bereiken?
Via het contactformulier kun je contact leggen met de VCP. Let op: het e-mailadres ([email protected]) is uitsluitend bedoeld om een afspraak te maken, niet om al te melden waar het over gaat. Bij afwezigheid van VCP kun je contact opnemen met Centrum Veilige Sport (NOC-NSF) via 0900-2025590 of via www.centrumveiligesport.nl.
Slotbepalingen
Bovenstaand beleid kan worden aangehaald als het beleid van Harlingen Mixed Hockey Club met betrekking tot het borgen van een veilig sportklimaat. Over wijzigingen of aanvullingen van dit beleid beslist het bestuur.
